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本週我們部門開會，花了些時間跟大家介紹一下甘特圖，但是非常訝異的是我們整個部門，除了栾課外，大家都沒聽過什麼是甘特圖？

其實甘特圖是一種很簡單的圖表，它可以讓看到圖表的人在最短的時間一目瞭然相關的進度，也是一種很容易上手的圖表， 想到以前在大學的時候，學好多種的管理圖表(甘特圖、魚骨圖、SWOT分析...等)，那時候老覺得學那麼多圖表有什麼用？但是其實真正接觸到工作後才體會到工作圖表化、報表化就是一種工作的分析，不論是提供給老闆看、或是要求下屬要拿給你看，都可以在最短的時間內掌握到相關的工作狀況。

甘特圖介紹

甘特圖(GanttChart )，是本世紀初由亨利‧甘特開發的，內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計畫和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務計畫在什麼時候進行，及實際進展與計畫要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(專案)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行.是一種理想的控制工具，甘特圖按反映的內容不同，可分為計畫圖表、負荷圖表、機器閒置圖表、人員閒置圖表和進度表等五種形式。甘特圖包含以下三個含義：

1.以圖形或表格的形式顯示活動。

2.現在是一種通用的顯示進度的方法。

3.構造時應包括實際日曆天和持續時間，不要將週末和節假日算在進度之內。

後來拿起一個訂購夏季制服的專案跟大家討論，從估計數量→採購→廠商報價→打樣→主管決策→下單→廠商交貨→發放，大家開始動腦在預計時間與推演，討論中總務確很白目的說：『按照這樣下去，不如直接跟廠商訂購衣服早就來了，為什麼要討論或是製作圖表?!』我聽了笑了笑想計畫本來就是要提早規劃、要全盤性的考量，像是總務這樣隨性的個性，做一個想一個難怪平日在工作上容易造成很多抱怨，因為許多的細節總是無法考量到、邊做發現問題才改善，這也就是很多時候『個性與思考』決定了工作的成就，因為每個人的思考影響到做事的方式與決策，其實也影響到每件事情的結果，個性決定命運，或許一點也沒錯。

另外，這週大家分享的小故事也非常的有趣：

誰是最厲害的鸚鵡？

老王想要買隻鸚鵡，去到店裡，老闆介紹：『鸚鵡A會中文、英語售價200元，鸚鵡B會中文、英文、日文、法文售價400元，鸚鵡C翅膀掉光只會中文800元。』老王：『為何鸚鵡C什麼都不會、毛都掉光了，還那麼貴？』老闆：『因為鸚鵡A、鸚鵡B都只聽鸚鵡C的話』

其實這就像很多公司的管理者、甚至總經理都沒有某些下屬專業，例如：某些下屬很會畫設計圖、某些下屬是財務高手、某些下屬是業務高手...等，這些專業有時候不是管理者會的，但做為管理者最終的目標，並不是在專業上尋求比下屬更強，而是如何透過管理能力，帶領他們發揮最高的效能。