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藝術家曾梵志作品,面具

除了要有學歷、經歷、專業外,是否可曾思考過自我經營的職場形象有幾分呢?

 

好段時間沒寫部落格,年後公司一直很忙,加上女兒又黏人無法專心全天上班,考慮很久讓一位新台幹要接我的位子,年前面試了四個人,都是在千人~萬人以上在中國的台資廠擔任HR與行政體系經理人...

 

A君,60歲,年紀較大外,由產線體系轉任行政,規模也比我司小很多,就像產線與行政全部通包的那種,但只能算是通管,且不是熟悉行政起家;

B君,48歲,中興財務系畢,過去經歷先是財務長背景再轉任行政人資體系,但因希望上班同時兼顧復旦EMBA課程,每週約要缺勤兩天且無法週六開會;

C君,34歲,英國資管碩士,GA.HR.MIS都有經驗,自認個性比較圓滑,感覺談話時扭扭捏捏的,有談到對目前公司許多無法改善推動的問題,只因不愛鬥爭與得罪人...

D君,32歲,中原企管系畢,主擔任HR與GA經理,目前公司雖是上市公司,但因總管理處為省成本而遊走勞動邊緣,導致一天到晚要幫此政策協調動關係與仲裁感到疲憊,自認是親力親為型台幹,並表示逢試婚年齡但未結婚因為是個"工作狂",每日都要工作到八九點才肯下班的那種...

 

與D君面談中也順帶討論了些勞動關係與一些觀念,還算符合;過幾天來往信件在payment取得共識後,便通知他年後上班;

 

本以為找來一個幫手,部門整體效率提升會逐漸改善,但近一個月時間來,團隊空轉沒提高效率還惹出一堆爭議...先不討論工作效能,因為一個人融入團隊與新環境是需要磨合與適應的,這點不可能不給他時間;

 

但天殺的!!

真不曉得D君哪來的自信?他恣意妄行的將『職場形象』搞到大家都直搖頭,一個行政後勤最高主管,自第一天上班起下午五點用完晚餐完後,約莫六點是跑去外面健身房「運動」,反觀全廠其他近二十幾個台幹都還在崗位加班,連老闆都還沒下班還是理所當然的自行離開;除天天出去「休閒」外,還有好幾天超過12點才回廠內宿舍,自律性極差;

 

另外一個傻眼是,在華東上海、蘇洲地區台灣人會常上的一個台X網網站,看到他的拼音代號PO文上網徵友"揪咖麻將、出遊、運動、撞球...",留下的mail和手機都是他本人的,真的是當下在電腦前覺得我是眼瞎了怎麼會錄用他...?還面試時他演技太好?(只能說果真HR出身的很懂得「面試理論」-_-")

 

本週一我主動發信給他,表示他目前表現不符合公司期待,所以就到此為止,薪資就算到月底給他,我不是很喜歡不給人自尊,所以信件中指示「大概」提了一下作息與自律性和公司其他台幹差異甚大,婉轉的告知道試用期不合乎我司要求...;

 

在他後來回信給我,不斷希望我再跟他面談,且東扯西扯的理由如下:

1.因為下屬不聽他的,他留在辦公室也沒用只好提早下班; (遇到越不聽話的下屬,主管就可以越閒就是了?!)

2.雖然他常出去,但是自認是24小時待命,只要有事打給他,一定會立即回來處理;(乾脆你當SOHO族,有事再Call你,也不要進辦公室吧!)

3.在台X網徵友的PO文不是他的,是他跟朋友共用帳號,應該都是他朋友上網交朋友的; (-_-"哈囉~但是PO文留的手機號與mail騙的了人嗎?)

4.超過十二點回廠的出勤記錄是被竄改的,因為保安與陸幹是一掛的,所以故意要製造他不良記錄的回廠時間;(太神奇了吧?下屬為了整他可以串連那麼多人)

5.希望還可以在公司繼續服務,會好好調整自己。(這種基本的就業態度如果還要點了才知道要調整,也太扯了!)

 

Well....收到信件後沒有改變我的決定

似乎他還未認清問題在哪,信件內所有解釋都是別人的問題,似乎都要公司配合他,我當下回信只好把他在網路上PO文徵友打麻將等貼文轉貼給他,順便告知他的出入記錄有核對過監控系統,也明確分析即使因新進工作狀況晚點切入或是適應,換做任何人都會願意多給他時間,因表現上他有認真在詮釋這個角色,有努力做好這份工作的感覺,但現今他表現出來除在團體中顯得突兀,絲毫不在乎大家的眼光我行我素,也不符何一個公司行政後勤單位最高主管的樣子;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

 

這讓我回想起以前畢業在外實習時,下班時間到了,在老闆沒走前,即使大部分同事間事都差不多結束,但還是盡所可能的找事做?不堅持到最後一個走的,但絕不要總是第一個走的,因為從老鳥到菜鳥都深知...這是最基本的辦公室生存法則(也代表上對下的一個印象分數),千萬不要讓老闆認為自己是朝九晚五的閒人;

 

若職場形象都沒有自律,不像公司的一員,OK~試著想一下,某位頂著台大碩士高學歷到了一間新公司服務,當大家都還在加班開會,自己卻像閒人一枚準時下班走人,一天過去、二天過去...累積下去,老闆主管會怎麼看你?其他同事會怎麼看你?若是有下屬會怎麼看你呢?

 

職場形象要靠自己怎麼去經營詮釋,經理人不可像新進文員一樣,是老鳥了就不能當菜鳥般的白目,要觀察整個企業的工作氛圍,適當的去調整自己,因為公司就是一個團體生活小型社會,不當同類,就準備當異類吧!求職者們不妨反思一下自己花了多少心思在經營職場形象吧!

 

 

 

 

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